วิธีพิมพ์หน้าเว็บไม่มีหัวกระดาษ-ท้ายกระดาษ (URL, วันที่) ให้งานดูโปร

เคยไหมครับ เวลาสั่งพิมพ์หน้าเว็บเพื่อใช้อ้างอิงในรายงานหรือส่งให้ลูกค้า แล้วดันมีชื่อเว็บ (URL), วันที่, และเลขหน้าติดมาที่หัวและท้ายกระดาษเต็มไปหมด ทำให้เอกสารดูไม่เป็นระเบียบและไม่เป็นทางการ บทความนี้จาก SyncTech Solution จะสอนวิธีเอาข้อความเหล่านี้ออกอย่างง่ายดายในไม่กี่คลิก เพื่อให้คุณได้เอกสารที่สะอาดตาและพร้อมใช้งานทันที

### เข้าใจก่อนแก้: ทำไมเว็บเบราว์เซอร์ถึงเพิ่มหัว-ท้ายกระดาษมาให้?

โดยปกติแล้ว โปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ (เช่น Chrome, Edge, Firefox) ถูกออกแบบมาให้เพิ่มข้อมูลอ้างอิงเหล่านี้เข้ามาโดยอัตโนมัติเมื่อเราสั่งพิมพ์ เหตุผลหลักคือเพื่อช่วยให้ผู้ใช้จำได้ว่าเอกสารนี้พิมพ์มาจากเว็บไซต์ไหนและเมื่อไหร่ ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับการเก็บข้อมูลเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลัง แต่ในการใช้งานทางธุรกิจ เช่น การพิมพ์หน้าสินค้าให้ลูกค้าดู หรือการพิมพ์ข้อมูลเพื่อประกอบการประชุม เรามักต้องการแค่เนื้อหาหลักของหน้าเว็บเท่านั้น การมีข้อมูลส่วนเกินเหล่านี้จึงทำให้เอกสารดูไม่เรียบร้อยและไม่เป็นมืออาชีพ

โชคดีที่เบราว์เซอร์ทุกตัวมีตัวเลือกให้เราปิดฟังก์ชันนี้ได้โดยตรงจากหน้าต่างตั้งค่าก่อนพิมพ์ (Print Dialog) ทำให้เราควบคุมผลลัพธ์ของเอกสารได้อย่างเต็มที่

### ก่อนเริ่ม: เตรียมตัวก่อนสั่งพิมพ์

การตั้งค่าการพิมพ์เป็นขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อนและไม่มีความเสี่ยงต่อข้อมูล แต่เพื่อให้งานราบรื่น ให้ตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ก่อน:

1. **เตรียมหน้าเว็บที่ต้องการพิมพ์:** เปิดหน้าเว็บที่คุณต้องการพิมพ์ค้างไว้ให้พร้อม
2. **ตรวจสอบเครื่องพิมพ์:** ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์เรียบร้อยแล้ว หรือหากต้องการบันทึกเป็นไฟล์ PDF ก็สามารถทำได้จากขั้นตอนเดียวกัน
3. **ไม่ต้องจดค่าเดิม:** การตั้งค่านี้จะถูกจดจำไว้สำหรับการพิมพ์ครั้งต่อไปในเบราว์เซอร์นั้นๆ แต่ก็สามารถเปิด-ปิดใหม่ได้ง่ายทุกเมื่อ จึงไม่ต้องกังวลว่าจะต้องจดค่าอะไรไว้

### วิธีทำอย่างปลอดภัย: ตัดหัวกระดาษและท้ายกระดาษออก 4 ขั้นตอน

ขั้นตอนต่อไปนี้สามารถใช้ได้กับเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ เช่น Google Chrome, Microsoft Edge และ Mozilla Firefox โดยชื่อเมนูอาจแตกต่างกันเล็กน้อย

**ขั้นตอนที่ 1: เปิดหน้าต่างตั้งค่าการพิมพ์ (Print Dialog)**
* **WHAT:** เปิดหน้าต่างสำหรับตั้งค่าก่อนพิมพ์เอกสาร
* **WHERE/HOW:** ขณะที่อยู่หน้าเว็บที่ต้องการพิมพ์ ให้กดปุ่ม `Ctrl + P` (สำหรับ Windows) หรือ `Cmd + P` (สำหรับ Mac) บนคีย์บอร์ด หรือไปที่เมนูของเบราว์เซอร์ (มักเป็นจุดสามจุดหรือขีดสามขีด) แล้วเลือก "พิมพ์" (Print)
* **WHY:** เพื่อเข้าถึงตัวเลือกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ เช่น การเลือกเครื่องพิมพ์, จำนวนหน้า, และการตั้งค่าอื่นๆ รวมถึงการเอาหัว-ท้ายกระดาษออก
* **EXPECTED RESULT:** หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น พร้อมกับตัวอย่างเอกสาร (Print Preview) ทางด้านซ้าย และตัวเลือกการตั้งค่าทางด้านขวา

**ขั้นตอนที่ 2: มองหาการตั้งค่าเพิ่มเติม**
* **WHAT:** ขยายเมนูเพื่อแสดงตัวเลือกการพิมพ์ขั้นสูง
* **WHERE/HOW:** ในหน้าต่างตั้งค่าการพิมพ์ ให้มองหาลิงก์หรือปุ่มที่ชื่อว่า "การตั้งค่าเพิ่มเติม" (More settings), "ตัวเลือกเพิ่มเติม" (More options) หรือ "รายละเอียด" (Details) แล้วคลิกเพื่อเปิดดู
* **WHY:** ตัวเลือกในการเอาหัว-ท้ายกระดาษออกมักจะถูกซ่อนไว้ในส่วนนี้ เพื่อไม่ให้หน้าจอการตั้งค่าพื้นฐานรกจนเกินไป
* **EXPECTED RESULT:** คุณจะเห็นรายการตัวเลือกเพิ่มเติมปรากฏขึ้นมา เช่น คุณภาพการพิมพ์, ขนาดกระดาษ, และอื่นๆ

**ขั้นตอนที่ 3: ปิดตัวเลือก "หัวกระดาษและท้ายกระดาษ"**
* **WHAT:** ยกเลิกการเลือก (Untick) กล่องข้อความเพื่อปิดการแสดงผลหัวและท้ายกระดาษ
* **WHERE/HOW:** เลื่อนลงมาในส่วนการตั้งค่าเพิ่มเติม จนกว่าจะเจอตัวเลือกที่เขียนว่า "หัวกระดาษและท้ายกระดาษ" (Headers and footers) หรือข้อความที่ใกล้เคียงกัน ให้คลิกที่กล่องกาเครื่องหมายถูกด้านหน้าเพื่อเอาเครื่องหมายออก
* **WHY:** การทำเช่นนี้เป็นการสั่งให้เบราว์เซอร์ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลอ้างอิง (URL, วันที่, ชื่อหน้าเว็บ, เลขหน้า) ลงบนกระดาษ
* **EXPECTED RESULT:** ในหน้าจอตัวอย่างเอกสาร (Print Preview) ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นว่าข้อความที่หัวและท้ายกระดาษหายไปทันที เหลือเพียงเนื้อหาของเว็บไซต์ล้วนๆ

**ขั้นตอนที่ 4: (แนะนำ) ปรับระยะขอบและกราฟิกพื้นหลัง**
* **WHAT:** ตั้งค่าเพิ่มเติมเพื่อให้เอกสารดูดีขึ้น
* **WHERE/HOW:**
* **ระยะขอบ (Margins):** หากเนื้อหาถูกบีบอัดเกินไป ลองปรับระยะขอบเป็น "ไม่มี" (None) หรือ "กำหนดเอง" (Custom) เพื่อขยายพื้นที่เนื้อหาให้เต็มหน้ากระดาษมากขึ้น
* **กราฟิกพื้นหลัง (Background graphics):** หากต้องการพิมพ์สีพื้นหลังหรือรูปภาพของเว็บไซต์ด้วย ให้เลือกตัวเลือกนี้ แต่หากต้องการประหยัดหมึกพิมพ์และเน้นแคข้อความ ควรปิดตัวเลือกนี้ไว้
* **WHY:** เพื่อจัดองค์ประกอบของหน้าให้สวยงามและเหมาะสมกับการใช้งานมากที่สุด
* **EXPECTED RESULT:** ตัวอย่างเอกสารจะอัปเดตตามการตั้งค่าใหม่ของคุณแบบเรียลไทม์

เมื่อตั้งค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถกดปุ่ม "พิมพ์" (Print) ได้เลย หรือหากต้องการบันทึกเป็นไฟล์ ให้เลือกปลายทาง (Destination) เป็น "บันทึกเป็น PDF" (Save as PDF) แทน

### ตรวจสอบผล

1. **ดูจากเอกสารที่พิมพ์:** ตรวจสอบกระดาษที่พิมพ์ออกมา จะต้องไม่มี URL, วันที่ หรือเลขหน้าปรากฏที่ขอบบนและขอบล่างของกระดาษ
2. **ดูในไฟล์ PDF:** หากคุณบันทึกเป็น PDF ให้เปิดไฟล์ขึ้นมาตรวจสอบ จะเห็นว่าเอกสารสะอาดตา ไม่มีข้อมูลส่วนหัวและท้ายเช่นกัน
3. **การตั้งค่าจะถูกจำ:** ลองเปิดหน้าเว็บอื่นแล้วกด `Ctrl+P` อีกครั้ง เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่จะจดจำการตั้งค่าล่าสุดของคุณไว้ ทำให้ไม่ต้องตั้งค่าใหม่ทุกครั้ง

### ถ้ายังไม่หาย

หากทำตามขั้นตอนแล้วหัวกระดาษและท้ายกระดาษยังคงอยู่ อาจเกิดจากสาเหตุต่อไปนี้:
* **การตั้งค่าถูกควบคุมโดยองค์กร:** ในคอมพิวเตอร์ของบริษัทบางแห่ง ฝ่าย IT อาจกำหนดนโยบายบังคับให้พิมพ์ข้อมูลอ้างอิงเสมอเพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัยและการตรวจสอบ ในกรณีนี้ คุณจะไม่สามารถแก้ไขตัวเลือกนี้ได้ และควรปรึกษาฝ่าย IT ของคุณ
* **เว็บไซต์มีสไตล์ชีตสำหรับการพิมพ์:** บางเว็บไซต์จะมีการออกแบบหน้าสำหรับพิมพ์โดยเฉพาะ (Print Stylesheet) ซึ่งอาจจะบังคับให้แสดงข้อมูลบางอย่าง กรณีนี้เป็นสิ่งที่แก้ไขได้ยากจากฝั่งผู้ใช้
* **ส่วนเสริม (Extension) ของเบราว์เซอร์รบกวน:** ลองปิดส่วนเสริมที่ไม่จำเป็นชั่วคราว แล้วลองพิมพ์อีกครั้ง

หากปัญหายังคงอยู่และคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม ทีม IT Support ของ SyncTech Solution พร้อมให้คำปรึกษาเสมอ

### สรุป

การนำหัวกระดาษและท้ายกระดาษออกเมื่อพิมพ์หน้าเว็บเป็นวิธีง่ายๆ ที่ช่วยให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพและสะอาดตาขึ้น เพียงแค่เข้าไปที่หน้าต่างตั้งค่าการพิมพ์ (`Ctrl+P`) แล้วมองหา "การตั้งค่าเพิ่มเติม" เพื่อปิดตัวเลือก "Headers and footers" เท่านั้น คุณก็จะได้เอกสารที่พร้อมสำหรับงานสำคัญทันที

Share this update

แชร์ข่าวนี้

Facebook LINE X LinkedIn คัดลอก